INFORME SOBRE EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
De conformidad con las disposiciones del Reglamento UE 2016/679 (Reglamento europeo para la protección de datos personales), proporcionamos la información necesaria sobre el tratamiento de los datos personales suministrados.
Se trata de un informe que se proporciona de conformidad con el art. 13 del Reglamento 3 del Reglamento UE 2016/679 (Reglamento europeo para la protección de datos personales).
La finalidad del informe consiste en permitirle conocer, antes de proporcionar sus datos, cómo ACMI SpA procesa sus datos personales.
1. TITULAR DEL TRATAMIENTO
El titular del tratamiento de los datos personales es
ACMI SpA con sede en Via G. Di Vittorio n. 60, 43045 Fornovo di Taro (PR)
Email: info@acmispa.com
Tel. 0039 0525 401811
2. OBJETIVO Y MODALIDAD DEL TRATAMIENTO
Los datos personales solicitados en el formulario de contacto son recogidos por ACMI SPA con la finalidad de:
- enviar respuestas a las solicitudes de información y asistencia enviadas por los usuarios y proporcionar información sobre los bienes y servicios de la Empresa. La base jurídica es el cumplimiento de una obligación precontractual y la prestación de un servicio a petición del interesado (art. 6, apartado 1, letra b) del RGPD);
- mejorar el contenido del sitio. La base jurídica es el interés legítimo del responsable del tratamiento en garantizar el funcionamiento constante del sitio (art. 6, apartado 1, letra f) del RGPD);
- enviar comunicaciones comerciales a clientes potenciales y clientes que muestren interés en los servicios y productos de ACMI SpA. La base jurídica es el consentimiento de los clientes y clientes potenciales (art. 6, apartado 1, letra a) del RGPD)
Los datos personales recogidos serán tratados principalmente de forma automatizada, utilizando métodos y medios destinados a garantizar la máxima seguridad y confidencialidad, por personas especialmente designadas para este propósito.
Los datos se tratarán con la finalidad indicada y durante el tiempo necesario para cumplir el objetivo para el que se recogieron.
3. NATURALEZA DE LOS DATOS Y OTORGAMIENTO DE LOS MISMOS
El otorgamiento de los datos es opcional. Sin embargo, la falta de inserción de los datos no permitirá que ACMI SPA pueda prestar el servicio solicitado.
4. COMUNICACIÓN Y DIFUSIÓN DE LOS DATOS
Los datos personales podrán comunicarse a terceros que tratarán los datos como responsables (art. 28 del Reg. UE 2016/679 y/o como personas físicas que actúan bajo la autoridad del Titular y del Responsable (art. 29 del Reg. UE 2016/679), para los fines arriba enumerados.
Los datos podrán ser comunicados a:
- sociedad del Grupo de sociedades al que pertenece ACMI SpA;
- a la red de ventas/distribución en el territorio;
- sujetos que brindan servicios para la gestión del sitio web y del sistema informativo;
- estudios o empresas en el campo de las relaciones de asistencia y consultoría;
- las autoridades competentes para el cumplimiento de obligaciones legales y o disposiciones de organismos públicos, previa solicitud.
Los sujetos que pertenecen a las categorías mencionadas desarrollan la función de Responsable del tratamiento de los datos, u operan en completa autonomía como Titulares del tratamiento. En el contexto de esta relación, la Empresa se compromete a procesar estos datos de conformidad con los requisitos de cumplimiento del RGPD, garantizando cualquier divulgación a estas partes adicionales exclusivamente en el contexto de obligaciones legales específicas.
La lista actualizada de los Responsables del tratamiento se puede solicitar escribiendo a
info@acmispa.com o contactando los datos de contacto especificados en el punto 1 de este informe.
Los datos personales proporcionados no serán divulgados de ninguna manera.
5. TRANSFERENCIA DE DATOS A TERCEROS PAÍSES
En el marco de las finalidades indicadas en este informe, los datos personales recogidos pueden comunicarse / transferirse a terceros instalados en países pertenecientes a la Unión Europea o en países fuera de la UE, de conformidad con lo dispuesto en el reglamento,en el Artículo 44 - Principio general para la transferencia; Artículo 45 - Transferencia sobre la base de una decisión de adecuación; Artículo 46 - Transferencia sujeta a las garantías adecuadas.
El interesado puede obtener información sobre las garantías para la transferencia escribiendo a info@acmispa.com
6. PLAZO DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS
En cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 5 apartado 1 letra e) del Reg. UE 2016/679, los datos personales recogidos se conservarán en una forma que permita la identificación de los interesados durante un plazo no superior al cumplimiento de los fines para los que se tratan los datos personales y, en todo caso, no superior a 12 meses desde el tratamiento de la solicitud. Por lo que respecta a los datos recogidos a efectos de comunicaciones comerciales, no se conservarán más de 24 meses después de su recogida, a menos que el interesado se oponga al tratamiento antes de que finalice dicho plazo.
El consentimiento para el tratamiento de los datos personales facilitados por el interesado podrá ser revocado en cualquier momento dirigiéndose por escrito a info@acmispa.com, si el tratamiento se basa en el consentimiento.
info@acmispa.com
7. DERECHOS DE LOS INTERESADOS
Los interesados tienen derecho a hacer valer sus derechos según lo expresado en el Reglamento UE 2016/679, enviando un correo electrónico a la dirección info@acmispa.com o dirigiéndose a la oficina del Titular indicada arriba.
Los interesados tienen los siguientes derechos:
- El derecho, en cualquier momento, de solicitar al Titular del tratamiento el acceso a sus datos personales (art. 15), la rectificación (art. 16) o la cancelación (art. 17) de los mismos, o limitación del procesamiento (art. 18) o de oponerse a su tratamiento basado en su legítimo interés (art. 21).
- El derecho a revocar el consentimiento: si el procesamiento se basa en el consentimiento, los interesados tienen el derecho de revocar el consentimiento en cualquier momento sin perjuicio de la legalidad del tratamiento basado en el consentimiento otorgado antes de la revocación.
- El derecho de presentar una reclamación ante una autoridad de control.
Para oponerse al procesamiento y ejercer los otros derechos, el interesado puede contactar al titular en la dirección info@acmispa.com
Fecha de actualización 01.07.2024
NORMATIVA SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS DE CLIENTES Y PROVEEDORES
Informamos a los clientes/proveedores y a sus personas de contacto (en lo sucesivo, los "interesados", ex art.4, c.1 del RGPD) de que las relaciones profesionales establecidas con el Responsable que suscribe pueden implicar el tratamiento de datos personales, de conformidad con los siguientes principios generales:
- todos los datos se traten de forma lícita, correcta y transparente en relación con el interesado, de conformidad con los principios generales establecidos en el artículo 5 del RGPD;
- se observan medidas de seguridad específicas para evitar la pérdida de datos, usos ilícitos o incorrectos y accesos no autorizados;
- El responsable del tratamiento es la empresa abajo firmante: ACMI SpA, Via G. di Vittorio 60, 43045 Fornovo di Taro (PR), Tel. 0525 401811, e-mail: info@acmispa.com
1. OBJETO DEL TRATAMIENTO
El responsable del tratamiento trata datos personales que identifican al cliente/proveedor (por ejemplo: nombre, apellidos, razón social, datos personales/fiscales, dirección, teléfono, correo electrónico, referencias bancarias y de pago) y sus contactos operativos (nombre, apellidos y datos de contacto) adquiridos y utilizados en el contexto del suministro de productos.
2. FINALIDAD Y BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO
Los datos se tratan con las siguientes finalidades:
- concluir relaciones contractuales/profesionales. La base jurídica es la ejecución de un contrato, en el que el cliente/proveedor es parte, o la ejecución de medidas precontractuales adoptadas a petición suya ( RGPD - Art. 6, Apartado 1, Letra b);
- el cumplimiento de las obligaciones precontractuales, contractuales y fiscales derivadas de las relaciones existentes, así como la gestión de las comunicaciones necesarias relacionadas con las mismas. La base jurídica es la ejecución de un contrato, en el que el cliente/proveedor es parte, o la ejecución de medidas precontractuales adoptadas a petición suya ( RGPD - Art. 6, Apartado 1, Letra b);
- Cumplimiento de las obligaciones exigidas por la ley, el reglamento, la legislación de la UE o una orden de la Autoridad. La base jurídica es el cumplimiento de una obligación legal a la que está sujeto el Responsable del Tratamiento ( RGPD - Art. 6, Apartado 1, Letra c);
- ejercer un interés legítimo, así como un derecho del Responsable del tratamiento (por ejemplo, el derecho de defensa en juicio, la protección de las posiciones de crédito, los requisitos internos ordinarios de funcionamiento, gestión y contabilidad). La base jurídica es el interés legítimo del Responsable del tratamiento para defender sus derechos ( RGPD - art. 6, apartado 1, letra f).
La omisión de estos datos imposibilitará el establecimiento de una relación con el Responsable del Tratamiento.
3. MÉTODOS DE TRATAMIENTO
El tratamiento de los datos personales se lleva a cabo mediante las operaciones indicadas en el Art. 4 nº 2) RGPD, a saber: recogida, registro, organización, almacenamiento, consulta, tratamiento, modificación, selección, extracción, comparación, utilización, interconexión, bloqueo, comunicación, supresión y destrucción de los datos. Los datos personales serán objeto de tratamiento tanto en papel como electrónico y/o automatizado. El responsable del tratamiento tratará los datos personales durante el tiempo necesario para cumplir los fines para los que fueron recogidos y las obligaciones legales correspondientes.
4. CONSERVACIÓN DE LOS DATOS
Los datos recogidos por la Empresa, para los fines anteriormente mencionados, se conservarán durante 10 años desde la finalización de la relación contractual con el cliente/proveedor y, posteriormente, durante el tiempo estrictamente necesario para cumplir con las obligaciones legales o reglamentarias aplicables y, en cualquier caso, durante el tiempo necesario para garantizar el ejercicio de los derechos de la Empresa, incluso en juicio.
5. ÁMBITO DEL TRATAMIENTO
En el ámbito de los fines establecidos en la presente comunicación, los datos personales recogidos podrán ser comunicados/transferidos a terceros establecidos en países pertenecientes a la Unión Europea o en países no pertenecientes a la UE de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento, en el artículo 44 - Principio general de transferencia, el artículo 45 - Transferencia sobre la base de una decisión de adecuación, el artículo 46 - Transferencia sujeta a garantías adecuadas.
El interesado puede obtener información sobre las garantías de transferencia escribiendo a info@acmispa.com
6. PERIODO DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS
Los datos son tratados por sujetos internos debidamente autorizados y formados en virtud del art. 29 del RGPD. También es posible solicitar el ámbito de comunicación de los datos personales obteniendo indicaciones precisas sobre eventuales sujetos externos que operan como responsables o encargados independientes del tratamiento (asesores, técnicos, instituciones bancarias, transportistas, etc.). Le informamos también de que los datos personales pueden ser objeto de comunicación intersocietaria entre las sociedades del Grupo de empresas al que pertenece ACMI SpA. Los datos no se difunden ni se transfieren a países no pertenecientes a la UE. En caso de que, en el marco de licitaciones/contratos o en cumplimiento de obligaciones normativas ( por ejemplo: responsabilidad solidaria, anticorrupción, antimafia, antiblanqueo de capitales, etc.) fuera necesario recabar de clientes/proveedores los datos personales de sus empleados, se acuerda entre las partes que la empresa firmante estará legitimada para tratar dichos datos en su calidad de Encargado externo del tratamiento (art. 28 RGPD) o de sujeto autorizado (art. 29 RGPD). En el marco de esta relación, la empresa firmante se compromete a tratar dichos datos de conformidad con los requisitos de cumplimiento del RGPD, garantizando la posible comunicación a otras partes exclusivamente en el ámbito de las obligaciones legales específicas.
7. DERECHOS DEL INTERESADO (RGDP, ARTÍCULOS 15-22)
En cualquier momento, el interesado podrá ejercer el derecho a:
- solicitar confirmación sobre la existencia o no de tratamiento de sus datos personales y, en caso afirmativo, obtener acceso a los mismos;
- obtener información sobre los fines del tratamiento, las categorías de datos personales, los destinatarios o categorías de destinatarios a los que se han comunicado o se comunicarán los datos personales y, cuando sea posible, el período de conservación o los criterios utilizados para determinar el período de conservación;
- obtener la rectificación y supresión de datos;
- obtener la limitación del tratamiento;
- obtener la portabilidad de los datos, es decir, recibirlos de un responsable del tratamiento en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y transmitirlos a otro responsable del tratamiento sin impedimentos;
- oponerse al tratamiento en cualquier momento y también en caso de tratamiento con fines de marketing directo;
- oponerse a la toma de decisiones automatizadas relativas a personas físicas, incluida la elaboración de perfiles;
- presentar una reclamación ante la Autoridad Italiana de Protección de Datos.
Fecha de actualización 01.07.2024
