INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z rozporządzeniem UE 2016/679 (rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie ochrony danych osobowych) przekazujemy Państwu informacje na temat sposobów przetwarzania przekazanych danych osobowych. 

Jest to dokument sporządzony zgodnie z art. 13 rozporządzenia UE 2016/679 (rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie ochrony danych osobowych).

Celem dokumentu jest zapoznanie Państwa (jeszcze przed podaniem danych) ze sposobami, w jakie spółka ACMI SpA przetwarza uzyskane dane osobowe.

1. ADMINISTRATOR DANYCH

Administratorem Państwa danych osobowych jest

spółka ACMI SpA z siedzibą pod adresem Via G. Di Vittorio n. 60, 43045, Fornovo di Taro (PR)

Email: info@acmispa.com

Tel.  0039 0525 401811

2.  CELE I SPOSOBY PRZETWARZANIA

Przekazane dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z zasadami dopuszczalności, poprawności i przejrzystości, przewidzianymi przez rozporządzenie UE 2016/679.

• Dane osobowe podane w formularzu kontaktowym zbierane są przez ACMI SPA w celu:
  wysyłania odpowiedzi na prośby o informacje i pomoc kierowane przez użytkowników oraz udzielania informacji o towarach i usługach Spółki. Podstawą prawną jest wykonanie zobowiązania przedkontraktowego oraz wykonanie usługi na żądanie zainteresowanej strony (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO);
• ulepszania zawartości serwisu. Podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu nieprzerwanego funkcjonowania serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);
• wysyłania komunikatów handlowych do potencjalnych klientów oraz klientów wykazujących zainteresowanie usługami i produktami ACMI SpA. Podstawą prawną jest zgoda klientów i potencjalnych klientów (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).

Gromadzone dane osobowe będą przetwarzane w sposób w przeważającej mierze zautomatyzowany, przy wykorzystaniu metod i narzędzi zapewniających maksymalne bezpieczeństwo i poufność, przez specjalnie do tego wyznaczone osoby.

Dane będą przetwarzane we wskazanym celu i przez czas niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

3. CHARAKTER DANYCH I ICH POWIERZANIE

Podanie danych jest dobrowolne. Niepodanie danych osobowych uniemożliwi spółce ACMI SPA świadczenie żądanej usługi.

4. PRZEKAZYWANIE I ROZPOWSZECHNIANIE DANYCH

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom trzecim, które będą je przetwarzały w charakterze podmiotu przetwarzającego (art. 28 rozporządzenia UE 2016/679) i/lub osób fizycznych działających pod nadzorem Administratora Danych i Podmiotu Przetwarzającego (art. 29 rozporządzenia UE 2016/679), w wyżej wymienionych celach.

Dane będą mogły być przekazywane:

• spółki Grupy Kapitałowej, do której należy ACMI SpA;
• sieciom sprzedaży/dystrybucji na terytorium;
• podmiotom świadczącym usługi związane z zarządzaniem stroną internetową i systemem informatycznym;
• kancelariom lub spółkom świadczącym usługi w zakresie pomocy i doradztwa;
• właściwym organom odpowiedzialnym za dopełnienie obowiązków ustawowych i/lub nałożonych przez organy publiczne, na ich żądanie.

Podmioty należące do wyżej wskazanych kategorii pełnią funkcję Podmiotu Przetwarzającego lub całkowicie niezależnie podejmują działania w charakterze odrębnych Administratorów Danych. W ramach tej relacji Spółka zobowiązuje się przetwarzać takie dane zgodnie z wymogami zgodności określonymi przez RODO, gwarantując komunikację z tymi dodatkowymi podmiotami wyłącznie w kontekście określonych obowiązków prawnych.

Aktualną listę Podmiotów Przetwarzających można uzyskać, pisząc

na adres info@acmispa.com lub korzystając z danych kontaktowych wskazanych w 1 punkcie niniejszego dokumentu.

Przekazane dane osobowe nie będą w żaden sposób rozpowszechniane.

5. PRZEKAZYWANIE DANYCH DO KRAJÓW TRZECICH

W związku z celami wskazanymi w niniejszym dokumencie, zgromadzone dane będą mogły być komunikowane/przekazywane podmiotom trzecim, posiadającym siedzibę w krajach należących do Unii Europejskiej lub w krajach spoza Unii Europejskiej, zgodnie z postanowieniami rozporządzenia zawartymi w art. 44 – Ogólne zasady przekazywania; art. 45 – Przekazanie na podstawie decyzji w sprawie odpowiedniej ochrony danych; ar. 46 – Przekazanie podlegające odpowiednim gwarancjom.

Podmiot zainteresowany może uzyskać wszelkie informacje na temat przekazywania, pisząc na adres info@acmispa.com

6. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Zgodnie z zapisami art. 5 ust. 1 lit. e) Rozporządzenia UE 2016/679, zebrane dane osobowe będą przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację zainteresowanych stron przez okres nie dłuższy niż realizacja celów, dla których dane osobowe są przetwarzane, a w każdym przypadku nie później niż 12 miesięcy od rozpatrzenia wniosku. W odniesieniu do danych zbieranych na potrzeby komunikacji handlowej, dane nie będą przechowywane dłużej niż 24 miesiące od ich zebrania, z wyjątkiem przypadku, gdy zainteresowany wniesie sprzeciw wobec przetwarzania przed upływem tego okresu.

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych przekazana przez osobę zainteresowaną może zostać w każdej chwili odwołana pisząc na adres info@acmispa.com jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

7. PRAWA PODMIOTÓW ZAINTERESOWANYCH

Podmiot zainteresowany może skorzystać z praw przysługujących mu na mocy rozporządzenia UE 2016/679, wysyłając e-mail na adres info@acmispa.com lub kontaktując się z wyżej podaną siedzibą Administratora Danych.

Podmioty zainteresowane mają następujące prawa:

• prawo do zażądania od Administratora Danych dostępu do własnych danych osobowych w dowolnym momencie (art. 15), do ich poprawiania (art. 16) lub usunięcia (art. 17) lub też do ograniczenia przetwarzania (art. 18) lub sprzeciwienia się przetwarzaniu na podstawie uzasadnionego interesu (art. 21).
• Prawo do odwołania zgody: w sytuacji gdy przetwarzanie ma miejsce na podstawie zgody, podmioty zainteresowane mają prawo do jej odwołania w dowolnym momencie, bez uszczerbku dla dopuszczalności przetwarzania na podstawie zgody udzielonej przed odwołaniem;
•  Prawo do złożenia zażalenia do organów kontroli.

W celu sprzeciwienia się przetwarzaniu danych oraz skorzystania z przysługujących praw, podmioty zainteresowane mogą skontaktować się z Administratorem Danych, pisząc na adres: info@acmispa.com

Data aktualizacji: 01.07.2024.

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH DLA KLIENTÓW I DOSTAWCÓW

klienci/dostawcy i ich osoby kontaktowe (zwani dalej „zainteresowanymi”, ex. Art.4, c.1 GDPR) informowani są, że relacje zawodowe nawiązywane z niżej podpisanym Administratorem danych mogą wiązać się z przetwarzaniem danych osobowych, zgodnie z następującymi zasadami o charakterze ogólnym:

• wszelkie dane przetwarzane są w sposób zgodny z prawem, prawidłowy i przejrzysty wobec zainteresowanego, zgodnie z ogólnymi zasadami określonymi w Art.5 GDPR;
• przestrzegane są szczególne środki bezpieczeństwa, aby zapobiec utracie danych, nielegalnemu lub nieprawidłowemu wykorzystaniu oraz nieuprawnionemu dostępowi.

Administratorem Danych jest niżej podpisana Spółka: ACMI SpA, Via G. di Vittorio 60, 43045 Fornovo di Taro (PR), Tel. 0525 401811, e-mail: info@acmispa.com

1. PRZEDMIOT PRZETWARZANIA

Administrator danych przetwarza dane identyfikacyjne klienta/dostawcy (przykładowo: imię, nazwisko, nazwa firmy, dane osobowe/fiskalne, adres, telefon, e-mail, dane bankowe i dotyczące płatności) oraz jego kontaktów operacyjnych (imię i nazwisko, nazwisko i dane kontaktowe) pozyskane i wykorzystywane w kontekście dostawy produktów

2. CEL I PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA

Dane przetwarzane są w następujących celach:

• zawieranie relacji kontraktowych/zawodowych. Podstawą prawną jest wykonanie umowy, której stroną jest klient/dostawca lub wykonanie środków przedumownych podjętych na jego żądanie (GDPR – Art. 6, Comma 1, Lettera b);
• wypełnianie zobowiązań przedumownych, umownych i fiskalnych wynikających z istniejących relacji, a także zarządzanie niezbędną komunikacją z nimi związaną. Podstawą prawną jest wykonanie umowy, której stroną jest klient/dostawca lub wykonanie środków przedumownych podjętych na jego żądanie (GDPR - Art. 6, Comma 1, Lettera b);
• wypełnianie obowiązków określonych przez prawo, rozporządzenie, ustawodawstwo wspólnotowe lub polecenie Urzędu. Podstawą prawną jest wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (GDPR – Art. 6, Comma 1, Lettera c);
• realizacja prawnie uzasadnionego interesu oraz prawa Administratora (przykładowo: prawo do obrony przed sądem, ochrona pozycji kredytowych, zwykłe wewnętrzne potrzeby operacyjne, zarządcze i księgowe). Podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obronie jego praw (GDPR – Art. 6, Comma 1, Lettera f).

Niepodanie powyższych danych uniemożliwi nawiązanie relacji z Administratorem Danych.

3. METODY PRZETWARZANIA

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się poprzez czynności wskazane w Art. 4 n. 2) GDPR, a dokładnie: gromadzenie, utrwalanie, organizacja, przechowywanie, konsultowanie, przetwarzanie, modyfikacja, selekcja, ekstrakcja, porównywanie, wykorzystywanie, wzajemne łączenie, blokowanie, komunikowanie, usuwanie i niszczenie danych. Dane osobowe podlegają przetwarzaniu zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej i/lub zautomatyzowanej. Administrator Danych będzie przetwarzał dane osobowe przez czas niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane i związanych z tym obowiązków prawnych.

4. PRZECHOWYWANIE DANYCH

Dane zebrane przez Spółkę dla celów wskazanych powyżej będą przechowywane przez 10 lat od zakończenia stosunku umownego z klientem/dostawcą, a następnie przez czas ściśle niezbędny do wypełnienia mających zastosowanie obowiązków prawnych lub regulacyjnych a w każdym razie przez czas niezbędny do zapewnienia Spółce realizacji praw, w tym także przed sądem.

5. ZAKRES PRZETWARZANIA

W celach wskazanych w niniejszej informacji zebrane dane osobowe mogą być przekazywane/przesyłane podmiotom trzecim mającym siedzibę w krajach należących do Unii Europejskiej lub w krajach spoza UE zgodnie z przepisami rozporządzenia, o którym mowa w Art. 44 – Ogólna zasada dot. przesyłania, Art. 45 – Przeniesienie na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, Art. 46 – Przekazanie z zastrzeżeniem odpowiednich zabezpieczeń.

Zainteresowany może uzyskać informację dotyczącą gwarancji przeniesienia pisząc na adres info@acmispa.com

6. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Dane są przetwarzane przez podmioty wewnętrzne należycie upoważnione i przeszkolone zgodnie z Art. 29 GDPR. Możliwe jest także zażądanie zakresu przekazania danych osobowych poprzez uzyskanie dokładnych informacji o wszelkich podmiotach zewnętrznych, które działają jako niezależne Podmioty przetwarzające dane lub niezależni Administratorzy przetwarzania danych (konsultanci, technicy, instytucje bankowe, przewoźnicy itp.). Informujemy również, że dane osobowe mogą być przedmiotem komunikacji wewnątrzfirmowej pomiędzy spółkami z grupy kapitałowej, do której należy ACMI SpA. Dane nie podlegają rozpowszechnianiu ani przekazywaniu do krajów spoza UE. Jeżeli w kontekście przetargów lub w ramach wypełniania obowiązków regulacyjnych (na przykład: odpowiedzialność solidarna, przeciwdziałanie korupcji, przeciwdziałanie mafii, przeciwdziałaniu praniu pieniędzy itp.) stanie się konieczne pozyskanie danych osobowych ich pracowników od klientów/dostawców, strony ustalają, że niżej podpisana firma będzie uprawniona do przetwarzania jako zewnętrzny Administrator (Art. 28 GDPR) lub jako osoba upoważniona (Art. 29 GDPR). W ramach tej relacji niżej podpisana firma zobowiązuje się przetwarzać te dane zgodnie z wymogami zgodności określonymi przez GDPR, gwarantując wszelką komunikację z dalszymi podmiotami wyłącznie w kontekście określonych obowiązków prawnych.

7. PRAWA ZAINTERESOWANEGO (ART. 15-22 GDPR)

Zainteresowany może w każdej chwili skorzystać z prawa do:

• zażądania potwierdzenia, czy przetwarzane są jego dane osobowe i w takim przypadku uzyskania dostępu do ww. danych;
• uzyskania informacji o celach przetwarzania, kategoriach danych osobowych, odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym dane osobowe zostały lub zostaną przekazane, a także, jeśli to możliwe, okresie przechowywania lub kryteriach ustalania okresu przechowywania;
• żądania sprostowania i usunięcia danych;
• uzyskania ograniczenia przetwarzania;
• uzyskania możliwości przenoszenia danych, tj. otrzymania ich od administratora danych w ustrukturyzowanym formacie powszechnie używanym i czytelnym dla urządzenia automatycznego oraz przesłać je bez przeszkód innemu administratorowi danych;
• do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania, a także w przypadku przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego;
• sprzeciwienia się zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji dotyczących osób fizycznych, w tym profilowaniu;
• złożenia skargi do włoskiego organu ochrony danych.

Data aktualizacji 01.07.2024